People Operations · Process workspace

Employee onboarding

Process intelligence dihitung langsung dari input di workflow baseline.

‹ Process library

Rule-based analysisInput contoh bersifat ilustratif · Tidak ada data operasional aktualEdit input

Total aktivitas

24 eksekusi / bulan

3 / 5

Aktivitas manual

2 semi · 0 otomatis

1j 32m

Human effort / eksekusi

Jumlah effort tiap aktivitas

120j

Waktu tunggu / eksekusi

Wait nodes + wait aktivitas

Estimated cycle time

121j 32m

Effort + waktu tunggu

Monthly human workload

36,8jam

Effort × volume bulanan

Estimated monthly labor cost

Rp 2.649.600

Workload × hourly labor cost

Aktivitas berdasarkan mode kerja

Jumlah node activity menurut execution mode.

Human effort vs waiting

Menit per satu kali eksekusi; tunggu tidak dihitung sebagai labor.

Effort per aktivitas

Human effort yang dicatat pada node aktivitas.

Workload menurut peran

Kontribusi total human effort per eksekusi.

Bottleneck & process signals

8 sinyal ditemukan dari input workflow aktual, bukan data telemetri.

Transparent rules

Pekerjaan manual berulang

Repetisi 5/5

Terima data karyawan. Aktivitas dilakukan manual dengan repetisi 5/5 pada volume 24 eksekusi per bulan. Ini faktor discovery, bukan bukti bahwa automasi pasti layak.

Tindakan: Konfirmasi variasi kasus dan frekuensi sebelum mengevaluasi automasi.

Node 1

Transfer data antar tool

Terima data karyawan. Aktivitas manual menggunakan Email. Perpindahan data berulang dapat menambah effort atau risiko salah input; verifikasi dengan observasi.

Tindakan: Petakan handoff data dan cek opsi integrasi yang benar-benar tersedia.

Node 2

Pekerjaan manual berulang

Repetisi 4/5

Verifikasi dokumen. Aktivitas dilakukan manual dengan repetisi 4/5 pada volume 24 eksekusi per bulan. Ini faktor discovery, bukan bukti bahwa automasi pasti layak.

Tindakan: Konfirmasi variasi kasus dan frekuensi sebelum mengevaluasi automasi.

Node 3

Dampak error perlu perhatian

Dampak 4/5

Verifikasi dokumen. Dampak error dinilai 4/5 oleh pemilik proses. Input ini menunjukkan area yang perlu kontrol atau validasi.

Tindakan: Periksa kontrol saat ini, tingkat rework, dan kebutuhan audit.

Node 4

Transfer data antar tool

Drive

Verifikasi dokumen. Aktivitas manual menggunakan Drive. Perpindahan data berulang dapat menambah effort atau risiko salah input; verifikasi dengan observasi.

Tindakan: Petakan handoff data dan cek opsi integrasi yang benar-benar tersedia.

Node 5

Waktu tunggu signifikan

120j

Menunggu hari pertama. Node ini mencatat 120j waktu tunggu per eksekusi. Waktu tunggu meningkatkan cycle time, meski tidak menambah human effort.

Tindakan: Tinjau SLA, notifikasi, dan jalur eskalasi bersama pemilik proses.

Node 6

Dampak error perlu perhatian

Dampak 4/5

Siapkan akun dan perangkat. Dampak error dinilai 4/5 oleh pemilik proses. Input ini menunjukkan area yang perlu kontrol atau validasi.

Tindakan: Periksa kontrol saat ini, tingkat rework, dan kebutuhan audit.

Node 7

Human effort tinggi per aktivitas

30 mnt / eksekusi

Selesaikan orientasi. Effort yang dicatat mencapai 30 mnt per eksekusi, di atas ambang tinjauan 30 menit. Durasi panjang sendiri tidak membuktikan langkah ini tidak perlu.

Tindakan: Amati pekerjaan dan pecah durasi ke langkah yang dapat diverifikasi.

Node 8