People Operations · Process workspace
Employee onboarding
Laporan eksekutif berisi baseline, temuan, rekomendasi, dan estimasi dampak.
Executive report previewFormat print A4 · estimasi dipisahkan dari input.
FLOWPRINT / PROCESS INTELLIGENCE
Executive process reviewEmployee onboarding
Persiapan administrasi dan operasional untuk karyawan baru.
DEPARTMENTPeople Operations
REPORTING DATE6 November 2026
MONTHLY VOLUME24 executions
Report ini dihasilkan dari input proses dan asumsi demo. Angka operasional dan finansial adalah ilustratif, bukan pengukuran atau komitmen hasil.
01 / Executive summary
Proses Employee onboarding memiliki 5 aktivitas operasional yang tercatat. Human effort baseline sebesar 1j 32m per eksekusi dan waktu tunggu sebesar 120j, menghasilkan estimasi beban kerja 36,8 jam per bulan pada volume 24 eksekusi.
4 opportunity berbasis aturan teridentifikasi untuk ditinjau. Rekomendasi merupakan sinyal discovery, bukan prediksi keberhasilan automasi. Validasi setiap temuan bersama pemilik proses sebelum perubahan dijalankan.
02 / Process overview
Total activities5
Human effort / run1j 32m
Waiting / run120j
Cycle time / run121j 32m
Monthly workload36,8 jam
Monthly labor costRp 2.649.600
Manual activities3
Monthly volume24
Input assumptions: hourly labor cost Rp 72.000, volume 24 per month. Calculated metrics use the methodology described at the end of this report.
03 / As-Is workflow
Baseline · current state
STARTMulai onboarding→ManualTerima data karyawan12 mnt effort→ManualVerifikasi dokumen18 mnt effort→WAITMenunggu hari pertama120j→Semi-otomatisSiapkan akun dan perangkat22 mnt effort→ManualTetapkan tanggung jawab10 mnt effort→Semi-otomatisSelesaikan orientasi30 mnt effort→ENDSiap bekerja
04 / Bottleneck analysis
- Verifikasi dokumen · Integrate · score 58
Aktivitas menggunakan Drive dengan kesiapan integrasi 4/5. Evaluasi pertukaran data untuk mengurangi pemindahan informasi manual. Next action: Periksa API/connector yang tersedia dan lakukan uji rekonsiliasi data. - Siapkan akun dan perangkat · Integrate · score 55
Aktivitas menggunakan Identity provider dengan kesiapan integrasi 5/5. Evaluasi pertukaran data untuk mengurangi pemindahan informasi manual. Next action: Periksa API/connector yang tersedia dan lakukan uji rekonsiliasi data. - Selesaikan orientasi · Integrate · score 43
Aktivitas menggunakan LMS dengan kesiapan integrasi 4/5. Evaluasi pertukaran data untuk mengurangi pemindahan informasi manual. Next action: Periksa API/connector yang tersedia dan lakukan uji rekonsiliasi data. - Tetapkan tanggung jawab · Standardize · score 42
Skor standardisasi saat ini 2/5. Template dan aturan input yang konsisten dapat mengurangi variasi pekerjaan. Next action: Sepakati checklist, format input, dan kriteria selesai lintas pemilik proses.
05 / Automation opportunity matrix
| Aktivitas | Score* | Priority | Category | Focus |
|---|---|---|---|---|
| Verifikasi dokumen | 58/100 | medium | Integrate | Serah-terima data |
| Siapkan akun dan perangkat | 55/100 | medium | Integrate | Serah-terima data |
| Selesaikan orientasi | 43/100 | low | Integrate | Serah-terima data |
| Tetapkan tanggung jawab | 42/100 | low | Standardize | Variasi & kualitas input |
*Skor adalah heuristic prioritization score 0–100, bukan probabilitas keberhasilan automasi.
06 / To-Be workflow & impact
Belum ada To-Be scenario untuk proses ini. Buat skenario pada Scenario Simulator untuk menyertakan perbandingan before/after dalam laporan. Buka simulator →
07 / Methodology & assumptions
- Human effort = jumlah effort menit pada seluruh Activity node.
- Waiting time = waktu tunggu pada Waiting node dan Activity node.
- Cycle time = human effort + waiting time; tidak termasuk variasi atau parallel execution.
- Monthly workload = (human effort ÷ 60) × monthly volume.
- Monthly labor cost = monthly workload × hourly labor cost input.
- Potential hours saved = (baseline monthly hours − proposed monthly hours) × adoption rate.
- Skor opportunity memakai bobot volume, manual intensity, repetisi, standardisasi, waiting, error impact, dan integration readiness.
- Semua hasil merupakan estimasi berbasis input. Tidak ada event log, time study, atau data aktual yang terhubung.
08 / Recommended next steps
- Validasi baseline dan definisi start/end bersama process owner.
- Kumpulkan data durasi aktual, variasi kasus, volume, dan rework.
- Prioritaskan satu opportunity untuk discovery, termasuk exception dan kontrol.
- Review skenario To-Be dengan pemilik fungsi, IT, dan compliance.
- Ukur dampak melalui pilot sebelum mengklaim benefit atau melakukan rollout.