Finance · Process workspace

Reimbursement karyawan

Rule-based discovery untuk mengurutkan area yang layak ditinjau bersama pemilik proses.

‹ Process library
Opportunity score adalah heuristic prioritization score

Skor 0–100 membantu mengurutkan aktivitas untuk discovery. Ini bukan probabilitas keberhasilan automasi dan bukan rekomendasi AI. Semua faktor di bawah berasal dari input node.

Opportunities terdeteksi
6
Berbasis aturan yang tersedia
High priority
4
Skor 75–100
Medium priority
2
Skor 55–74
Low priority
0
Skor 0–54
Optional Gemini AI

AI discovery copilot

Tambahan kualitatif untuk melengkapi—bukan menggantikan—heuristic opportunities dan hitungan deterministik.

Hanya setelah tombol ditekan, data proses terpilih (nama, deskripsi, departemen, volume, label/notes node, peran, sistem, dan asumsi) dikirim ke Google AI Studio. Hapus informasi pribadi/rahasia terlebih dahulu. AI tidak mengubah score, baseline, atau skenario.
Masuk ke cloud workspace untuk memakai Gemini AI. Sign in →
6 hasil
High priority
79
Reduce waitingHeuristic score

Persetujuan manajer

Waktu tunggu tercatat 480 menit per pengajuan. Uji SLA, notifikasi, dan jalur persetujuan yang lebih terstruktur sebelum mengubah kebijakan.

Volume 420/blnPekerjaan manualRepetisi 4/5Tunggu 480 mnt
Next actionPetakan waktu persetujuan aktual dan tetapkan SLA serta notifikasi eskalasi.
Improvement focus: Waktu siklus & SLA
High priority
79
AutomateHeuristic score

Catat transaksi keuangan

Aktivitas manual ini terjadi sekitar 420 kali per bulan dengan repetisi 5/5. Ini kandidat untuk discovery automasi, bukan prediksi keberhasilan implementasi.

Volume 420/blnPekerjaan manualRepetisi 5/5Standar 4/5Integrasi 4/5
Next actionValidasi variasi kasus dan exception bersama process owner, lalu uji automasi pada sampel kecil.
Improvement focus: Effort manual
High priority
77
AutomateHeuristic score

Isi formulir reimbursement

Aktivitas manual ini terjadi sekitar 420 kali per bulan dengan repetisi 5/5. Ini kandidat untuk discovery automasi, bukan prediksi keberhasilan implementasi.

Volume 420/blnPekerjaan manualRepetisi 5/5Standar 4/5Integrasi 4/5
Next actionValidasi variasi kasus dan exception bersama process owner, lalu uji automasi pada sampel kecil.
Improvement focus: Effort manual
High priority
77
AutomateHeuristic score

Verifikasi kelengkapan

Aktivitas manual ini terjadi sekitar 420 kali per bulan dengan repetisi 4/5. Ini kandidat untuk discovery automasi, bukan prediksi keberhasilan implementasi.

Volume 420/blnPekerjaan manualRepetisi 4/5Standar 4/5Integrasi 4/5
Next actionValidasi variasi kasus dan exception bersama process owner, lalu uji automasi pada sampel kecil.
Improvement focus: Effort manual
Medium priority
74
AutomateHeuristic score

Kirim dokumen pendukung

Aktivitas manual ini terjadi sekitar 420 kali per bulan dengan repetisi 5/5. Ini kandidat untuk discovery automasi, bukan prediksi keberhasilan implementasi.

Volume 420/blnPekerjaan manualRepetisi 5/5
Next actionValidasi variasi kasus dan exception bersama process owner, lalu uji automasi pada sampel kecil.
Improvement focus: Effort manual
Medium priority
62
IntegrateHeuristic score

Proses pembayaran

Aktivitas menggunakan Banking portal dengan kesiapan integrasi 4/5. Evaluasi pertukaran data untuk mengurangi pemindahan informasi manual.

Volume 420/blnRepetisi 4/5Standar 4/5Integrasi 4/5
Next actionPeriksa API/connector yang tersedia dan lakukan uji rekonsiliasi data.
Improvement focus: Serah-terima data

Opportunity score methodology

Faktor dan bobot yang digunakan pada skor aktivitas.

0–100
Monthly volumemin(volume / 500, 1)20%
Manual work intensitymanual = 1 · semi = 0.5 · automated = 020%
Repeatability(rating − 1) / 420%
Standardization(rating − 1) / 415%
Waiting timemin(wait minutes / 120, 1)10%
Error impact(rating − 1) / 410%
Digital integration readiness(rating − 1) / 45%

Kategori: 75–100 High · 55–74 Medium · 0–54 Low. Input dijepit dalam rentang valid sebelum perhitungan.