Finance · Process workspace
Reimbursement karyawan
Laporan eksekutif berisi baseline, temuan, rekomendasi, dan estimasi dampak.
Executive report previewFormat print A4 · estimasi dipisahkan dari input.
FLOWPRINT / PROCESS INTELLIGENCE
Executive process reviewReimbursement karyawan
Pengajuan dan pembayaran klaim pengeluaran karyawan.
DEPARTMENTFinance
REPORTING DATE6 November 2026
MONTHLY VOLUME420 executions
Report ini dihasilkan dari input proses dan asumsi demo. Angka operasional dan finansial adalah ilustratif, bukan pengukuran atau komitmen hasil.
01 / Executive summary
Proses Reimbursement karyawan memiliki 6 aktivitas operasional yang tercatat. Human effort baseline sebesar 1j per eksekusi dan waktu tunggu sebesar 8j, menghasilkan estimasi beban kerja 420 jam per bulan pada volume 420 eksekusi.
6 opportunity berbasis aturan teridentifikasi untuk ditinjau. Rekomendasi merupakan sinyal discovery, bukan prediksi keberhasilan automasi. Validasi setiap temuan bersama pemilik proses sebelum perubahan dijalankan.
02 / Process overview
Total activities6
Human effort / run1j
Waiting / run8j
Cycle time / run9j
Monthly workload420 jam
Monthly labor costRp 27.300.000
Manual activities5
Monthly volume420
Input assumptions: hourly labor cost Rp 65.000, volume 420 per month. Calculated metrics use the methodology described at the end of this report.
03 / As-Is workflow
Baseline · current state
STARTMulai pengajuan→ManualIsi formulir reimbursement10 mnt effort→ManualKirim dokumen pendukung5 mnt effort→ManualVerifikasi kelengkapan20 mnt effort→ManualPersetujuan manajer0 mnt effort · +8j wait→ManualCatat transaksi keuangan15 mnt effort→Semi-otomatisProses pembayaran10 mnt effort→ENDSelesai
04 / Bottleneck analysis
- Persetujuan manajer · Reduce waiting · score 79
Waktu tunggu tercatat 480 menit per pengajuan. Uji SLA, notifikasi, dan jalur persetujuan yang lebih terstruktur sebelum mengubah kebijakan. Next action: Petakan waktu persetujuan aktual dan tetapkan SLA serta notifikasi eskalasi. - Catat transaksi keuangan · Automate · score 79
Aktivitas manual ini terjadi sekitar 420 kali per bulan dengan repetisi 5/5. Ini kandidat untuk discovery automasi, bukan prediksi keberhasilan implementasi. Next action: Validasi variasi kasus dan exception bersama process owner, lalu uji automasi pada sampel kecil. - Isi formulir reimbursement · Automate · score 77
Aktivitas manual ini terjadi sekitar 420 kali per bulan dengan repetisi 5/5. Ini kandidat untuk discovery automasi, bukan prediksi keberhasilan implementasi. Next action: Validasi variasi kasus dan exception bersama process owner, lalu uji automasi pada sampel kecil. - Verifikasi kelengkapan · Automate · score 77
Aktivitas manual ini terjadi sekitar 420 kali per bulan dengan repetisi 4/5. Ini kandidat untuk discovery automasi, bukan prediksi keberhasilan implementasi. Next action: Validasi variasi kasus dan exception bersama process owner, lalu uji automasi pada sampel kecil. - Kirim dokumen pendukung · Automate · score 74
Aktivitas manual ini terjadi sekitar 420 kali per bulan dengan repetisi 5/5. Ini kandidat untuk discovery automasi, bukan prediksi keberhasilan implementasi. Next action: Validasi variasi kasus dan exception bersama process owner, lalu uji automasi pada sampel kecil. - Proses pembayaran · Integrate · score 62
Aktivitas menggunakan Banking portal dengan kesiapan integrasi 4/5. Evaluasi pertukaran data untuk mengurangi pemindahan informasi manual. Next action: Periksa API/connector yang tersedia dan lakukan uji rekonsiliasi data.
05 / Automation opportunity matrix
| Aktivitas | Score* | Priority | Category | Focus |
|---|---|---|---|---|
| Persetujuan manajer | 79/100 | high | Reduce waiting | Waktu siklus & SLA |
| Catat transaksi keuangan | 79/100 | high | Automate | Effort manual |
| Isi formulir reimbursement | 77/100 | high | Automate | Effort manual |
| Verifikasi kelengkapan | 77/100 | high | Automate | Effort manual |
| Kirim dokumen pendukung | 74/100 | medium | Automate | Effort manual |
| Proses pembayaran | 62/100 | medium | Integrate | Serah-terima data |
*Skor adalah heuristic prioritization score 0–100, bukan probabilitas keberhasilan automasi.
06 / To-Be workflow & impact
Skenario yang dipilih: Reimbursement digital. Adopsi 75%, biaya implementasi asumsi Rp 50.000.000.
Proposed target state
STARTMulai pengajuan→OtomatisIsi formulir reimbursement2 mnt effort→OtomatisKirim dokumen pendukung1 mnt effort→Semi-otomatisVerifikasi kelengkapan7 mnt effort→ManualPersetujuan manajer0 mnt effort · +2j wait→OtomatisCatat transaksi keuangan3 mnt effort→Semi-otomatisProses pembayaran2 mnt effort→ENDSelesai
Effort / run1j → 15 mnt
Waiting / run8j → 2j
Potential hours saved / month236,3
Potential cost saved / monthRp 15.356.250
Estimated payback: 3,3 months.
07 / Methodology & assumptions
- Human effort = jumlah effort menit pada seluruh Activity node.
- Waiting time = waktu tunggu pada Waiting node dan Activity node.
- Cycle time = human effort + waiting time; tidak termasuk variasi atau parallel execution.
- Monthly workload = (human effort ÷ 60) × monthly volume.
- Monthly labor cost = monthly workload × hourly labor cost input.
- Potential hours saved = (baseline monthly hours − proposed monthly hours) × adoption rate.
- Skor opportunity memakai bobot volume, manual intensity, repetisi, standardisasi, waiting, error impact, dan integration readiness.
- Semua hasil merupakan estimasi berbasis input. Tidak ada event log, time study, atau data aktual yang terhubung.
08 / Recommended next steps
- Validasi baseline dan definisi start/end bersama process owner.
- Kumpulkan data durasi aktual, variasi kasus, volume, dan rework.
- Prioritaskan satu opportunity untuk discovery, termasuk exception dan kontrol.
- Review skenario To-Be dengan pemilik fungsi, IT, dan compliance.
- Ukur dampak melalui pilot sebelum mengklaim benefit atau melakukan rollout.